Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Vi er behandlingsansvarlig for behandlingen av de personopplysningene vi behandler for å gi deg tilgang til koekkenjobs.dk. Du finner kontaktopplysningene våre nedenfor.

Smartplan ApS

Skolegade 7B, 3.tv 8000 Aarhus C

CVR-nr.: 35812490

Det er ikke et krav at virksomheten vår har et eksternt personvernombud (DPO), men hvis du har spørsmål om behandlingen av personopplysningene dine, kan du kontakte oss via support@smartplan.dk.

Behandlingsaktiviteter

Som behandlingsansvarlig etter GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter:

Besøk på nettstedet

KitchenJobs bruker teknisk lagring i nettleseren til blant annet innlogging, skjemasikkerhet og funksjonene du velger å bruke.

Lagrede jobber og appen på hjemskjermen din

Når du lagrer en jobb, lagres en signert informasjonskapsel (cookie) med jobbnumre i denne nettleseren i inntil ett år fra den siste endringen din. Listen er ikke knyttet til en kandidatkonto og synkroniseres ikke mellom enheter. Du kan fjerne en jobb fra listen eller slette nettleserdataene. Appens lagring for frakoblet bruk inneholder bare en generell side for frakoblet modus og appikoner. Søknader, CV-er og private kontosider lagres ikke i appens lagring for frakoblet bruk.

Push-varsler

Hvis push er tilgjengelig, kan du selv slå det på under Varsler (Konto for arbeidsgivere). Nettleseren ber om tillatelse. Vi lagrer nettleserens push-adresse, krypteringsnøkler, enhetsidentifikasjon og jobbfiltrene du har valgt. Varsler for arbeidsgivere knyttes i tillegg til kontoen din. Nettleseren velger sin push-tjeneste, for eksempel Apple, Google eller Mozilla; innholdet i varselet sendes kryptert gjennom denne tjenesten. Søkernavn, meldinger og CV-er tas ikke med i varsler.

Du kan stoppe leveringen under Varsler (Konto for arbeidsgivere) på den aktuelle enheten. Utlogging stopper også varsler for arbeidsgivere for kontoen din i denne nettleseren. En teknisk enhetscookie kan bli oppbevart i inntil ett år. Den planlagte oppryddingen fjerner leveringshistorikk etter 30 dager og tilkoblinger som ikke er fornyet på 180 dager. Du kan også fjerne nettleserens tillatelse til varsler i nettleserinnstillingene.

Opprettelse av bruker for å opprette stillingsannonser

Når du oppretter en bruker, lagrer vi e-postadressen, fornavnet og etternavnet ditt. Vi lagrer også en informasjonskapsel for å gi deg tilgang til å opprette en stillingsannonse. Dette er nødvendig for å kunne gi deg tilgang.

Kommunikasjon med brukere

Når du har spørsmål om nettstedet vårt, eller ønsker å høre mer om tjenestene våre, kan du kontakte oss via support@smartplan.dk

I den forbindelse vil vi behandle personopplysningene dine slik at vi kan gå i dialog med deg, for eksempel svare på spørsmål om tjenestene våre. Vi behandler bare den informasjonen du gir oss i forbindelse med kommunikasjonen vår.

Vi vil vanligvis behandle følgende alminnelige opplysninger: navn, e-postadresse, telefonnummer.

Vårt rettslige grunnlag for å behandle disse personopplysningene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Vi sletter automatisk informasjonen om deg når det ikke lenger gir mening å oppbevare den.

Skulle det i et særskilt tilfelle oppstå behov for å oppbevare personopplysningene dine i lengre tid, vil dette kunne være tilfellet.

Brukere av koekkenjobs.dk

Vi har behov for å kommunisere med våre brukere av koekkenjobs.dk, slik at vi sikrer at tjenesten leveres riktig. I den forbindelse kan vi behandle opplysninger om navn og e-postadresse.

Det rettslige grunnlaget for å behandle disse personopplysningene er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Når tjenesten er levert og eventuelle utestående forhold er avsluttet, sletter vi personopplysningene umiddelbart etterpå.

Hvis en bruker sletter kontoen sin på koekkenjobs.dk, fjerner vi dataene med én gang.

Nyhetsbrev

Vi har et nyhetsbrev som det er frivillig å melde seg på – og du kan alltid melde deg av igjen.

Formålet med nyhetsbrevet er å sende e-post til de påmeldte med ny informasjon fra virksomheten, som kan omhandle nytt innhold på nettstedet og annonsering av tjenestene våre.

Vi vil bare sende deg e-poster hvis du har gitt ditt aktive samtykke til dette. Samtykke gir du når du oppretter en bruker på koekkenjobs.dk

Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysningene dine (det vil si e-postadressen) i forbindelse med nyhetsbrevet er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a.

Vi vil behandle personopplysningene dine så lenge du fortsatt er påmeldt nyhetsbrevet. Når du melder deg av nyhetsbrevet, slutter vi også å sende det til deg. Har vi ikke sendt deg et nyhetsbrev på 1 år, bortfaller samtykket ditt som følge av vår passivitet.

Når du melder deg av nyhetsbrevet, lagrer vi ditt tidligere samtykke i 2 år etter at det sist ble brukt, av hensyn til foreldelsesregler, jf. spamveiledningen fra det danske forbrukerombudet (Forbrugerombudsmanden), avsnitt 11.3.

Databehandlere

Få klarer alt selv, og det samme gjelder oss. Vi har derfor samarbeidspartnere og benytter oss av leverandører, hvorav noen kan være databehandlere.

Vi benytter følgende underdatabehandlere for å levere koekkenjobs.dk

Scalingo

Webserver og vertstjeneste som gjør at koekkenjobs.dk er tilgjengelig. Scalingo er en fransk databehandler og behandler bare data i Europa.

Amazon S3 på EU-server

Vi benytter Amazon til å oppbevare bildene og filene som lastes opp som en del av stillingsannonsen. Serveren er plassert i Europa.

Det er vårt ansvar å sikre at personopplysningene dine behandles forsvarlig. Derfor stiller vi høye krav til samarbeidspartnerne våre, og partnerne våre må garantere at personopplysningene dine er beskyttet.

Vi inngår derfor avtaler om dette med virksomheter (databehandlere) som håndterer personopplysninger på våre vegne, for å øke sikkerheten for personopplysningene dine.

Utlevering av personopplysninger

Vi utleverer ikke personopplysningene dine til tredjeparter.

Profilering og automatiserte avgjørelser

Vi foretar ikke profilering eller automatiserte avgjørelser.

Overføring til tredjeland

Vi benytter som utgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som oppbevarer data i EU/EØS.

Behandlingssikkerhet

Vi holder behandlingen av personopplysninger sikker ved å ha innført egnede tekniske og organisatoriske tiltak.

Vi har gjennomført risikovurderinger av behandlingen vår av personopplysninger, og har deretter innført egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å øke behandlingssikkerheten.

Et av de viktigste tiltakene våre er å holde de ansatte oppdatert om GDPR gjennom løpende bevisstgjøringsopplæring, GDPR-kurs og ved å gå gjennom GDPR-prosedyrene våre med de ansatte.

De registrertes rettigheter

Du har etter personvernforordningen en rekke rettigheter knyttet til vår behandling av opplysninger om deg.

Hvis du vil benytte deg av rettighetene dine, må du kontakte oss, slik at vi kan hjelpe deg med dette. De fleste rettighetene kan du imidlertid også utøve selv ved å logge inn på koekkenjobs.dk

Rett til å se opplysninger (innsynsrett)

Du har rett til innsyn i opplysningene vi behandler om deg, samt en rekke ytterligere opplysninger.

Rett til retting (korrigering)

Du har rett til å få uriktige opplysninger om deg selv rettet.

Rett til sletting

I særlige tilfeller har du rett til å få slettet opplysninger om deg før tidspunktet for vår alminnelige, generelle sletting inntreffer.

Rett til begrensning av behandling

Du har i visse tilfeller rett til å få behandlingen av personopplysningene dine begrenset. Hvis du har rett til å få behandlingen begrenset, kan vi heretter bare behandle opplysningene – bortsett fra oppbevaring – med ditt samtykke, eller med sikte på at rettskrav kan fastsettes, gjøres gjeldende eller forsvares, eller for å beskytte en person eller viktige samfunnsinteresser.

Rett til å protestere

Du har i visse tilfeller rett til å protestere mot vår ellers lovlige behandling av personopplysningene dine. Du kan også protestere mot behandling av opplysningene dine for direkte markedsføring.

Rett til å overføre opplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfeller rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og til å få overført disse personopplysningene fra én behandlingsansvarlig til en annen uten hindring.

Du kan lese mer om rettighetene dine i veiledningen om de registrertes rettigheter fra det danske Datatilsynet, som du finner på www.datatilsynet.dk.

Tilbaketrekking av samtykke

Når vår behandling av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke samtykket ditt tilbake.

Klage til det danske Datatilsynet

Du har rett til å sende en klage til det danske Datatilsynet hvis du er misfornøyd med måten vi behandler personopplysningene dine på. Du finner kontaktopplysningene til det danske Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.

Vi vil generelt oppfordre deg til å lese mer om GDPR, slik at du er oppdatert på reglene.