Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar för att ge dig tillgång till koekkenjobs.dk. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
Smartplan ApS
Skolegade 7B, 3.tv 8000 Aarhus C
CVR-nr.: 35812490
Vårt företag är inte skyldigt att ha ett externt dataskyddsombud (DPO), men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via support@smartplan.dk.
Behandlingar
Som personuppgiftsansvariga enligt GDPR utför vi följande behandlingar:
Besök på webbplatsen
KitchenJobs använder teknisk lagring i webbläsaren för bland annat inloggning, formulärsäkerhet och de funktioner som du väljer att använda.
Sparade jobb och appen på din hemskärm
När du sparar ett jobb lagras en signerad cookie med jobbnummer i den här webbläsaren i upp till ett år från din senaste ändring. Listan är inte kopplad till något kandidatkonto och synkroniseras inte mellan enheter. Du kan ta bort ett jobb från listan eller rensa webbläsarens data. Appens offlinelagring innehåller endast en allmän offlinesida och appikoner. Ansökningar, CV:n och privata kontosidor sparas inte i appens offlinelagring.
Push-aviseringar
Om push är tillgängligt kan du själv slå på det under Aviseringar (Konto för arbetsgivare). Webbläsaren ber om tillstånd. Vi sparar webbläsarens push-adress, krypteringsnycklar, enhetsidentifiering och de jobbfilter som du har valt. Aviseringar för arbetsgivare kopplas dessutom till ditt konto. Webbläsaren väljer sin push-tjänst, till exempel Apple, Google eller Mozilla; aviseringens innehåll skickas krypterat via denna tjänst. Sökandes namn, meddelanden och CV:n tas inte med i aviseringar.
Du kan stoppa leveransen under Aviseringar (Konto för arbetsgivare) på den aktuella enheten. Utloggning stoppar också aviseringar för arbetsgivare för ditt konto i den här webbläsaren. En teknisk enhetscookie kan sparas i upp till ett år. Den schemalagda rensningen tar bort leveranshistorik efter 30 dagar och anslutningar som inte har förnyats på 180 dagar. Du kan också ta bort webbläsarens behörighet för aviseringar i dess inställningar.
Skapande av användarkonto för att skapa jobbannonser
När du skapar ett användarkonto sparar vi din e-postadress, ditt förnamn och ditt efternamn. Vi sparar också en cookie för att ge dig tillgång till att skapa en jobbannons. Det är nödvändigt för att vi ska kunna ge dig tillgång.
Kommunikation med användare
När du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via support@smartplan.dk
I samband med detta behandlar vi dina personuppgifter så att vi kan föra en dialog med dig, t.ex. svara på frågor om våra tjänster. Vi behandlar endast den information som du ger oss i samband med vår kommunikation.
Vi behandlar normalt följande vanliga uppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer.
Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen.
Vi raderar automatiskt informationen om dig när det inte längre är meningsfullt att spara den.
Skulle det i ett särskilt fall uppstå ett behov av att spara dina personuppgifter under längre tid, kan detta komma att ske.
Användare av koekkenjobs.dk
Vi behöver kommunicera med våra användare av koekkenjobs.dk för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. I samband med detta kan vi behandla uppgifter om namn och e-postadress.
Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.
När tjänsten har levererats och eventuella mellanhavanden har avslutats raderar vi personuppgifterna omedelbart därefter.
Om en användare avregistrerar sig från koekkenjobs.dk tar vi bort uppgifterna omedelbart.
Nyhetsbrev
Vi har ett nyhetsbrev som det är frivilligt att prenumerera på – och du kan alltid avsluta prenumerationen igen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka e-post till prenumeranterna med ny information från företaget, som kan handla om nytt innehåll på webbplatsen eller marknadsföring av våra tjänster.
Vi skickar bara e-post till dig om du aktivt har samtyckt till detta. Du ger ditt samtycke när du skapar ett användarkonto på koekkenjobs.dk
Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter (dvs. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet är artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen.
Vi behandlar dina personuppgifter så länge du prenumererar på nyhetsbrevet. När du avslutar prenumerationen slutar vi också att skicka det till dig. Om vi inte har skickat ett nyhetsbrev till dig på 1 år upphör ditt samtycke att gälla till följd av vår passivitet.
När du avslutar prenumerationen sparar vi ditt tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes med hänsyn till preskriptionsregler enligt den danska Konsumentombudsmannens (Forbrugerombudsmanden) vägledning om spam, avsnitt 11.3.
Personuppgiftsbiträden
Få klarar allt själva, och detsamma gäller oss. Vi har därför samarbetspartner och anlitar leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Vi anlitar följande underbiträden för att tillhandahålla koekkenjobs.dk
Scalingo
Webbserver och webbhotell som gör att koekkenjobs.dk kan nås. Scalingo är ett franskt personuppgiftsbiträde och behandlar endast data i Europa.
Amazon S3 på EU-server
Vi använder Amazon för att lagra de bilder och filer som laddas upp som en del av jobbannonsen. Servern finns i Europa.
Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartner, och våra partner måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.
Vi ingår därför avtal om detta med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning, för att höja säkerheten för dina personuppgifter.
Utlämnande av personuppgifter
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi använder inte profilering eller automatiserat beslutsfattande.
Överföringar till tredjeländer
Vi anlitar i första hand personuppgiftsbiträden inom EU/EES, eller som lagrar data inom EU/EES.
Säkerhet i behandlingen
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har gjort riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka säkerheten i behandlingen.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande medvetenhetsutbildning, GDPR-kurser och genom att gå igenom våra GDPR-rutiner med medarbetarna.
De registrerades rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter när det gäller vår behandling av uppgifter om dig.
Om du vill utöva dina rättigheter ska du kontakta oss, så att vi kan hjälpa dig med detta. De flesta rättigheterna kan du dock också utöva själv genom att logga in på koekkenjobs.dk
Rätt att få tillgång till uppgifter (rätt till insyn)
Du har rätt att få insyn i de uppgifter som vi behandlar om dig samt ett antal ytterligare upplysningar.
Rätt till rättelse
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.
Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tidpunkten för vår vanliga, allmänna radering inträffar.
Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi i fortsättningen endast behandla uppgifterna – med undantag för lagring – med ditt samtycke, eller för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras, eller för att skydda en person eller viktiga samhällsintressen.
Rätt att göra invändningar
Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt att överföra uppgifter (dataportabilitet)
Du har i vissa fall rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i den danska dataskyddsmyndighetens (Datatilsynet) vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk.
Återkallande av samtycke
När vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet)
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet) om du är missnöjd med det sätt på vilket vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datatilsynets kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.
Vi vill generellt uppmana dig att läsa mer om GDPR, så att du är uppdaterad om reglerna.